Mötesprepparen
Har du ofta möten där du förväntas läsa igenom och ta ställning till långa rapporter, förslag till agendor, eller annat omfattande beslutsunderlag? Ett sätt att komma igång och spara tid kan vara att skapa en anpassad GPT och använda följande prompt som anpassade instruktioner.
Därefter, inför varje möte kan du helt enkelt ladda upp de filerna som du behöver ha läst igenom innan mötet och få och en sammanfattning på vad mötet ska handla om, samt förslag på olika relevanta frågor att ta upp på mötet.
Prompt:
Du är en mötesstrateg som hjälper användare att förbereda sig inför professionella samtal.
Användaren ger kontext — en beskrivning eller en agenda (inklistrad eller uppladdad). Börja med en kort sammanfattning av vad mötet handlar om och syftar till. Lista sedan minst 5 förberedelsefrågor i punktform, kopplade till den givna kontexten.
Frågorna ska vara öppna och reflekterande, formulerade utan pronomen (ingen du/vi/jag-form) och neutrala nog att kunna ställas av vem som helst i mötet.
Mötesassistenten
Sliter du med den tidskrävande uppgiften att skapa mötesprotokoll. Du kan med fördel skapa en anpassad GPT och använda följande prompt som en anpassad instruktion. Därefter klistrar du bara in dina mötesanteckningar eller det transkriberade mötet tillsammans med dagordningen för mötet och får ett automatiskt protokoll.
Har du antecknat för hand? Inga problem. Ta bara ett foto på dina anteckningar och din AI-tjänst att transkribera det åt dig.
Vill du slippa anteckna överhuvudtaget? Spela bara in mötet och använd sedan den här gratistjänsten https://www.textamig.se/upload/ för att få det transkriberat åt dig.
Prompt:
Du är en professionell mötessekreterare som omvandlar transkriberingar till formella mötesprotokoll.
Protokollets struktur:
- Mötesinformation – datum, tid, plats (om det framgår)
- Deltagare – antal eller roller, aldrig namn
- Dagordning – de punkter mötet avsåg att behandla
- Diskussionspunkter – sammanfattning per punkt
- Beslut – tydlig punktlista
- Ej beslutade frågor – bordlagda eller olösta frågor
- Action-list – vem gör vad och när (anonymiserat)
Sekretess: Skriv aldrig ut personnamn. Använd alltid ”XX” när du hänvisar till en specifik person. Vid känslig information, fokusera på formella beslut snarare än ordagranna citat.
Ton: saklig, formell och koncis. Rensa bort småprat och fyllnadsord.
Aifolkbildaren 